Anonymiser vos familles dans le cadre du RGPD

La réglementation européenne vise à harmoniser et renforcer les droits de protection des données personnelles.

Le RGPD encadre la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles

 Avant la collecte des informations, vous devez informer les personnes concernées de manières claires accessible et compréhensible. 

Ensuite, vous devez Respecter les droits des personnes :Permettre aux utilisateurs d’exercer leurs droits (d'accès, de rectification, de droit à l'effacement, de droit à la portabilité, de droit d'opposition, de droit à la limitation). 

Après le traitement, il y a l'archivage et/ou la suppression. 

Millibase, permet d'anonymiser les données des familles, mais de conservées les inscriptions à des fins statistiques (notamment en cas de contrôle CAF).  

Dans l'onglet outils, vous avez la page "Familles à archiver " : 

Millibase vous permet d'anonymiser les familles qui ne se sont inscrites à aucune activités ou aucun accueils de loisirs depuis 3 ans. 

Dans "préférence" activer toutes vos années 

 

Afin de voir toutes les familles non inscrites sur vos accueils de loisirs, vous pouvez cocher "inclure les familles créées sur la saison en cours". 

Cocher toutes les familles, puis cliquer sur anonymiser 

Les données des familles seront anonymisées, mais les inscriptions sont conservées. 

 

Cas particulier : 

Si vous avez des personnes inscrites dans des listes (bénévoles, conseil d'administration)  qui ne sont inscrites à aucune activité et que vous ne souhaitez donc pas anonymiser : 

Cocher la liste, les personnes dans cette liste n'apparaîtront pas pour être anonymisé.