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Centre de loisirs Périscolaire Cantine

millibase.net permet de gérer les inscriptions d'enfants à des séances collectives

Accueil de loisirs.

La gestion de la tarification est souple et s'adapte aux choix de votre structure (QF, aides aux habitants des communes, nombre d'enfants ...). Vous gérez les nombres limites d'inscrits, les groupes d'âge et les différentes formules d'accueil des enfants et des adolescents.

Le suivi des présences à partir de listings configurables permet à votre équipe de disposer des bonnes informations et de pointer facilement les arrivées, les départs et les absences. Les permissions utilisateurs ne donnent accès à chacun qu'au strict nécessaire.

La création, l'envoi et le suivi des factures sont simples et vous permettent de gagner un temps précieux.

millibase.net s'occupe des documents obligatoires comme la déclaration CAF et les attestations fiscales.

Le module statistique vous permet de suivre les fréquentations selon différents critères.

En option, un portail Internet permet aux familles d'inscrire les enfants et de suivre les paiements.

10 raisons d'adopter millibase.net

  1. Réduire le travail administratif
    • Ergonomie simple pour la saisie des dossiers et des inscriptions, la facturation et le suivi
  2. Simplifier votre rapport avec les familles
    • Le Portail famille est un mini site Internet configurable, pour que les familles gèrent leurs inscriptions en autonomie.
    Mieux communiquer avec les familles
    • Envoi rapide d'e-mail, de SMS ou de courriers aux familles concernées par une information
    • Newsletter pour garder un lien régulier avec vos usagers
  4. Réduire les impayés
    • Facturation, Suivi des paiements et relances simples pour les impayés
    • Paiement via Internet : HelloAsso, Payzen, PayFIP, Monext
    Faciliter le travail en équipe
    • Chaque membre de votre équipe accède à ses données via un simple navigateur
  6. Piloter vos activités à partir de vos données
    • Statistiques sur les fréquentations et les adhérents
  7. Répondre aux obligations légales et de vos financeurs
    • Gestion des rapports CAF et des rapports financeurs
    • Outils pour votre conformité RGPD
  8. Bénéficier d'une solution configurable qui s'adapte à vos besoins
    • Tarification selon différents critères : QF, aides communes, nombre d'enfants...
    • Dossiers familles avec champs personnalisables
  9. Choisir une solution avec un tarif compétitif et adapté à la taille de votre structure
    • Mode SaaS avec hébergement et maintenance pour réduire le coût d'acquisition et vous accompagner au quotidien.
  10. Compter sur une équipe a votre écoute
    • Support réactif par e-mail ou par téléphone lorsque nécessaire
    • Une offre de formation pour garder vos équipes efficaces avec un outil qui s'adapte et évolue

Près de 60 structures, dans la Loire et le Rhône, nous font confiance.

Elles apprécient l'ergonomie du logiciel et trouvent qu'il sait s'adapter à leurs besoins et facilite leur relation avec les familles.

Vous êtes intéressé? Contactez-nous pour une démo

Pendant un rendez-vous en Visio, nous vous présentons les principales fonctionnalités de millibase.net et discutons ensemble de la façon dont notre logiciel peut aider votre structure.

 

Le module "Relais-Emploi" est développé avec le soutien de Saint-Etienne Métropole

 

 

 

APIDEV, notre entreprise, est certifiée QUALIOPI et propose des formations autour de millibase.net