Configuration de millibase.net pour gérer des activités et accueils de loisirs

Programme de la formation

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :

    • savoir configurer finement les activités
    • savoir utiliser le suivi comptable
    • savoir créer des séances d’accueils de loisirs
    • connaître d’autres possibilités avec millibase.net

Public et pré-requis

    • Salariés ou bénévoles amenés à utiliser le logiciel millibase.net en tant que gestionnaire d’une structure.
    • Conditions d’accès : avoir suivi la formation « Démarrer avec millibase.net
    • pour gérer des activités et accueils de loisirs »

Organisation

    • La formation se déroule sur 1 journée ou 2 demi-journées pour un total de 7h

 

Programme

Temps 1

    • Configuration des activités
        ◦ Définition des prix d’activités
        ◦ Gestion des animateurs
        ◦ Gestion du planning d’occupation des lieux
        ◦ Gérer les limites d’inscriptions
        ◦ Configuration du suivi comptable des activités
        ◦ Annuler ou rembourser une inscription
        ◦ Gestion des événements
        ◦ Envoi d’un e-mail de rappels aux inscrits

    • Suivi comptable
        ◦ Configurer les comptes analytiques
        ◦ Saisie de paiements pour payer plusieurs analytiques différents
        ◦ Créer un dépôt bancaire
        ◦ Gestion des avoirs
        ◦ Suivi analytique et état des ventes
        ◦ Gestion de caisse

Temps 2

    • Retour sur le Temps 1
        ◦ Questions / réponses

    • Configuration des séances d’accueils de loisirs
        ◦ Notion d’accueil de loisirs dans millibase.net
        ◦ Les types de séances et les périodes
        ◦ Création d’un gabarit de séance
        ◦ Gestion des limites et des groupes d’âge
        ◦ Inscriptions depuis le portail famille
        ◦ Pointage des arrivées et départs
        ◦ Fréquentations

    • Possibilités de millibase.net
        ◦ Saisie de justificatifs par les familles
        ◦ Travail en équipe
            - Les notes
            - Les carnets de bord
        ◦ Utilisation des raccourcis
        ◦ Envois d’e-mail
        ◦ Paiement par carte bancaire
        ◦ Questions / réponses

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation se déroule dans vos locaux en face à face avec un formateur proposé par APIDEV SARL

Un accès aux documentations du logiciel sera donné pendant la formation.

Chaque stagiaire devra venir avec un ordinateur, ou travailler en binôme, sur l’ordinateur d’un autre stagiaire.

Un accès Internet fiable et rapide est nécessaire.

APIDEV, peut fournir un ordinateur portable si nécessaire et utilisera ponctuellement un vidéoprojecteur pour les besoins de la formation.

Suivi de présence

Des feuilles de présence émargées par les stagiaires seront tenues par l’organisme de formation.

 

Modalités d’évaluation

Les objectifs de la formation seront évalués :
    • par des exercices ou des mises en situation corrigés en cours de formation
    • par des temps de question/réponse

Accessibilité

Les conditions d'accès aux personnes en situation de handicap sont décrites dans notre protocole d'accueil - Nous contacter.

 

Modalité

Nous contacter via le bouton "Nous contacter pour une démo". Nous vous répondrons sous quelques jours. Planning de formation à convenir.

 

TARIFS

Nous consulter

 

Version V2. Mise à jour le 15 avril 2025