Démarrer avec millibase.net pour gérer des activités et accueils de loisirs

Programme de la formation

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :

    • de naviguer sur le logiciel millibase.net
    • d’accéder, créer et modifier une la fiche d’information d’une famille
    • d’accéder, créer et modifier une la fiche d’activité
    • d’inscrire un membre à une activité et à une séance d’accueil de loisirs
    • de voir et contacter les inscrits aux activités et aux séances d’accueil de loisirs
    • de créer, envoyer une facture et d’enregistrer les paiements
    • de gérer les adhérents de l’association

 

Public et pré-requis

    • Salariés ou bénévoles amenés à utiliser le logiciel millibase.net en tant que gestionnaire d’une structure.
    • Conditions d’accès : disposer des connaissances de base sur l’utilisation d’un site Internet

 

Organisation

    • La formation se déroule sur 1 journée ou 2 demi-journées pour un total de 7h

 

Programme

Temps 1

    • Présentation du logiciel :
        ◦ Se connecter à millibase.net
        ◦ Présentation globale de l’ergonomie

    • Fiche famille
        ◦ Données nécessaires sur une fiche famille
        ◦ Création d’une nouvelle famille
        ◦ Accéder à une famille

    • Inscription à une activité
        ◦ Créer une activité
        ◦ Inscrire un membre à une activité
        ◦ Voir les inscrits à une activité
        ◦ Créer une facture depuis la fiche famille
        ◦ Saisir les paiement d’une famille

Temps 2

    • Retour sur le Temps
        ◦ Questions / réponses

    • Aller plus loin sur la gestion des inscrits
        ◦ Mettre en ligne une activité sur le portail familles
        ◦ Contacter les inscrits à une activité
        ◦ Créer les factures pour tous les inscrits aux activités
        ◦ Annuler une inscription

    • Gestion d’un accueil de loisirs
        ◦ Comprendre le fonctionnement de l’accueil de loisirs
        ◦ Inscrire un enfant à une séance d’accueil de loisirs
        ◦ Voir les inscrits à une journée d’accueil de loisirs
        ◦ Créer et envoyer les factures d’accueils de loisirs

    • Gestion du portail familles
        ◦ Créer les comptes des familles
        ◦ Ouvrir les inscriptions sur le portail
        ◦ Suivre et confirmer les inscriptions effectuées

    • Gestion des adhésions
        ◦ Créer les différents types d’adhésions
        ◦ Créer l’adhésion d’une personne ou d’une famille
        ◦ Facturer les adhésions
        ◦ Voir et contacter les adhérents

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation se déroule dans vos locaux en face à face avec un formateur proposé par APIDEV SARL

Un accès aux documentations du logiciel sera donné pendant la formation.

Chaque stagiaire devra venir avec un ordinateur, ou travailler en binôme, sur l’ordinateur d’un autre stagiaire.

Un accès Internet fiable et rapide est nécessaire.

APIDEV, peut fournir un ordinateur portable si nécessaire et utilisera ponctuellement un vidéoprojecteur pour les besoins de la formation.

Suivi de présence

Des feuilles de présence émargées par les stagiaires seront tenues par l’organisme de formation.

Modalités d’évaluation

Les objectifs de la formation seront évalués :
    • par des exercices ou des mises en situation corrigés en cours de formation
    • par des temps de question/réponse

Accessibilité

Les conditions d'accès aux personnes en situation de handicap sont décrites dans notre protocole d'accueil - Nous contacter.

 

Modalité

Nous contacter via le bouton "Nous contacter pour une démo". Nous vous répondrons sous quelques jours. Planning de formation à convenir.

 

TARIFS

Nous consulter

 

 

Version V2. Mise à jour le 15 avril 2025