Préparer une nouvelle saison avec millibase.net

Programme de la formation

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :

    • Créer une nouvelle saison
    • Renouveler les activités et réinscrire des membres
    • Générer les données CAF de leur année
    • Comprendre les statistiques sur les fréquentations et les adhérents

 

Public et pré-requis

    • Salariés ou bénévoles amenés à utiliser le logiciel millibase.net en tant que gestionnaire d’une structure.
    • Conditions d’accès : avoir suivi la formation « Démarrer avec millibase.net pour gérer des activités et accueils de loisirs »

 

Organisation

    • La formation se déroule sur 1 journée ou 2 demi-journées pour un total de 7h
    • Calendrier : à déterminer avec l’association.

 

Programme

Temps 1

    • Accueil
        ◦ Présentation des nouveautés 2025 du logiciel millibase.net
            - Saisie de justificatifs par les familles
            - Travail en équipe
                • Les notes
                • Les carnets de bord
            - Utilisation des raccourcis
            - Envois d’e-mail
        ◦ Questions / réponses sur le fonctionnement du logiciel

    • Création d’une nouvelle saison
        ◦ Travailler sur 2 saisons en parallèle
        ◦ Configurer les activités de la nouvelle saison
        ◦ Renouvellement des inscriptions
        ◦ Changements de classe et de niveau scolaire
        ◦ Archiver les saisons précédentes

 

Temps 2

    • Retour sur le Temps 1
        ◦ Questions / réponses

    • Génération des données CAF
        ◦ Préparer et comprendre sa séclaration CAF
        ◦ Gestion AEEH
        ◦ Attestation fiscale

    • Comprendre les statistiques
        ◦ Fréquentation des accueils de loisirs
        ◦ Connaissance des adhérents et des inscrits aux activités

    • Perspectives de millibase.net
        ◦ Questions / réponses

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation se déroule dans vos locaux en face à face avec un formateur proposé par APIDEV SARL

Un accès aux documentations du logiciel sera donné pendant la formation.

Chaque stagiaire devra venir avec un ordinateur, ou travailler en binôme, sur l’ordinateur d’un autre stagiaire.

Un accès Internet fiable et rapide est nécessaire.

APIDEV, peut fournir un ordinateur portable si nécessaire et utilisera ponctuellement un vidéoprojecteur pour les besoins de la formation.

Suivi de présence

Des feuilles de présence émargées par les stagiaires seront tenues par l’organisme de formation.

 

Modalités d’évaluation

Les objectifs de la formation seront évalués :
    • par des exercices ou des mises en situation corrigés en cours de formation
    • par des temps de question/réponse

Accessibilité

Les conditions d'accès aux personnes en situation de handicap sont décrites dans notre protocole d'accueil - Nous contacter.

 

Modalité

Nous contacter via le bouton "Nous contacter pour une démo". Nous vous répondrons sous quelques jours. Planning de formation à convenir.

 

TARIFS

Nous consulter

 

 

Version V2. Mise à jour le 15 avril 2025