Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :
• de naviguer sur le logiciel millibase.net
• saisir les données crèche pour une famille et saisir un contrat
• inscrire les enfants à la crèche
• suivre la liste des inscrits et pointer les présences
• facturer les inscriptions crèche et saisir les paiements
• de connaître d'autres possibilités de millibase.net
Public et pré-requis
• Salariés ou bénévoles amenés à utiliser le logiciel millibase.net en tant que gestionnaire d’une structure.
• Conditions d’accès : disposer des connaissances de base sur l’utilisation d’un site Internet
Organisation
• La formation se déroule sur 1 journée ou 2 demi-journées pour un total de 7h
Programme
Temps 1
• Présentation du logiciel :
◦ Se connecter à millibase.net
◦ Présentation globale de l’ergonomie
• Fiche famille
◦ Données nécessaires sur une fiche famille
◦ Création d’une nouvelle famille
◦ Accéder à une famille
• configuration de la crèche (calcul des prix, règles de fonctionnement, jours de fermeture...)
• Contrat et inscriptions
◦ Créer le contrat d'une famille
◦ Inscrire les enfants à la crèche
◦ Gestion des annulations et des modifications
• Listing journée
◦ Voir les enfants inscrits
◦ pointage des arrivées et des départs
◦ Voir les informations pertinentes
Temps 2
• Retour sur le Temps
◦ Questions / réponses
• Facturation
◦ Vérifier les pointages (vérification crèche)
◦ Facturation mensuelle
◦ saisie de règlements
• Connaître les outils associés
◦ La PSU
◦ Export Filoue
◦ Liste des contrats
◦ Fréquentations
◦ Contacter les membres
◦ utiliser les notes
◦ utiliser les raccourcis
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
La formation se déroule dans vos locaux en face à face avec un formateur proposé par APIDEV SARL
Un accès aux documentations du logiciel sera donné pendant la formation.
Chaque stagiaire devra venir avec un ordinateur, ou travailler en binôme, sur l’ordinateur d’un autre stagiaire.
Un accès Internet fiable et rapide est nécessaire.
APIDEV, peut fournir un ordinateur portable si nécessaire et utilisera ponctuellement un vidéoprojecteur pour les besoins de la formation.
Suivi de présence
Des feuilles de présence émargées par les stagiaires seront tenues par l’organisme de formation.
Modalités d’évaluation
Les objectifs de la formation seront évalués :
• par des exercices ou des mises en situation corrigés en cours de formation
• par des temps de question/réponse
Accessibilité
Les conditions d'accès aux personnes en situation de handicap sont décrites dans notre protocole d'accueil - Nous contacter.
Modalité
Nous contacter via le bouton "Nous contacter pour une démo". Nous vous répondrons sous quelques jours. Planning de formation à convenir.
TARIFS
Nous consulter
