Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :
• de naviguer sur le logiciel millibase.net
• gérer les fiches d’information d’une famille
• gérer les séances d’accueil de loisirs
• inscrire un membre à une activité et à une séance d’accueil de loisirs
• de voir et contacter les inscrits aux activités et aux séances d’accueil de loisirs
• de créer, envoyer une facture et d’enregistrer les paiements
• de connaître les possibilités de millibase.net
Public et pré-requis
• Salariés ou bénévoles amenés à utiliser le logiciel millibase.net en tant que gestionnaire d’une structure.
• Conditions d’accès : ouvert à tous
Organisation
• La formation se déroule sur 2,5 journées pour un total de 17h30
Programme
Journée 1
Temps1
• Présentation du logiciel :
◦ Se connecter à millibase.net
◦ Présentation globale de l’ergonomie
• Fiche famille
◦ Données nécessaires sur une fiche famille
◦ Création d’une nouvelle famille
◦ Accéder à une famille
• Gestion des adhésions
◦ Créer les différents types d’adhésions
◦ Créer l’adhésion d’une personne ou d’une famille
◦ Facturer les adhésions
◦ Voir et contacter les adhérents
◦ Utilisation de l’annuaire
Temps2
• Gestion d’un accueil de loisirs
◦ Comprendre le fonctionnement de l’accueil de loisirs
◦ Créer une séance d’accueil de loisirs
◦ Inscrire un enfant à une séance d’accueil de loisirs
◦ Voir les inscrits à une journée d’accueil de loisirs
◦ Créer et envoyer les factures d’accueils de loisirs
◦ Contacter les inscrits à une journée d’accueils de loisirs
◦ Annuler une inscription
Journée 2
Temps 3
• Retour sur le Temps
◦ Questions / réponses
• Configuration et mise en place du portail familles
◦ présentation
◦ configuration en fonction des besoins
◦ configuration de la page d’accueil
◦ portail famille côté structure
▪ Créer les comptes des familles
▪ Ouvrir les inscriptions sur le portail
▪ Suivre et confirmer les inscriptions effectuées
▪ se connecter à la place d’une famille
Temps 4
Questions réponses
• Suivi comptable
◦ Points sur les tarifs
◦ Saisie de paiements pour payer plusieurs analytiques différents
◦ Créer un dépôt bancaire
◦ Gestion des avoirs
◦ Suivi analytique et état des ventes
• Génération des données CAF
◦ Préparer et comprendre sa déclaration CAF
◦ Gestion AEEH
◦ Attestation fiscale
Journée 3 (1/2 journée)
Temps 5
• Communication et Travail en équipe
◦ Contacter les membres par e-mail ou SMS
◦ Les notes
◦ Les carnets de bord
◦ Les profils utilisateurs
◦ Utilisation de l'annuaire et des listes de contacts
◦ Utilisation des raccourcis
• Comprendre les statistiques
◦ Fréquentation des accueils de loisirs
◦ Connaissance des adhérents et des inscrits aux activités
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
La formation se déroule dans vos locaux en face à face avec un formateur spécialiste millibase.net
Un accès aux documentations du logiciel sera donné pendant la formation.
Les stagiaires devront venir avec un ordinateur afin de pouvoir manipuler le logiciel et effectuer les exercices. La manipulation se fera sur la base de données du client ou ponctuellement si nécessaire sur une base de test.
Si besoin, APIDEV peut prêter un ordinateur le temps de la formation. Merci de nous informer en avance le cas échéant.
Un accès Internet fiable et rapide est nécessaire.
APIDEV utilisera ponctuellement un vidéoprojecteur pour les besoins de la formation.
Suivi de présence
Des feuilles de présence émargées par les stagiaires seront tenues par l’organisme
de formation.
Modalités d’évaluation
Les objectifs de la formation seront évalués :
• par des exercices ou des mises en situation corrigés en cours de formation
• par des temps de question/réponse
Accessibilité
Les conditions d'accès aux personnes en situation de handicap sont décrites dans notre protocole d'accueil - Nous contacter.
TARIFS
Nous consulter
Version V3. Mise à jour le 25 octobre 2026
Voir aussi :
Cette formation peut-être adaptée pour des gestions plus spécifiques : Cantine, Périscolaire...
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