Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :
• de naviguer sur le logiciel millibase.net
• gérer les fiches d’information d’une famille
• gérer les fiches d’activité
• inscrire un membre à une activité
• de voir et contacter les inscrits aux activités
• de créer, envoyer une facture et d’enregistrer les paiements
• de connaître les possibilités de millibase.net
Public et pré-requis
• Salariés ou bénévoles amenés à utiliser le logiciel millibase.net en tant que gestionnaire d’une structure.
• Conditions d’accès : ouvert à tous
Organisation
• La formation se déroule sur 2 journées pour un total de 14h00
Programme
Journée 1
Temps 1
• Présentation du logiciel :
◦ Se connecter à millibase.net
◦ Présentation globale de l’ergonomie
• Fiche famille
◦ Données nécessaires sur une fiche famille
◦ Création d’une nouvelle famille
◦ Accéder à une famille
• Gestion des adhésions
◦ Créer les différents types d’adhésions
◦ Créer l’adhésion d’une personne ou d’une famille
◦ Facturer les adhésions
◦ Voir et contacter les adhérents
◦ Utilisation de l’annuaire
Temps 2
• Inscription à une activité
◦ Créer une activité
◦ Inscrire un membre à une activité
◦ Voir les inscrits à une activité
◦ Créer une facture depuis la fiche famille
◦ Saisir les paiement d’une famille
◦ Contacter les inscrits à une activité
• Configuration et mise en place du portail familles
◦ Présentation
◦ configuration en fonction des besoins
◦ Configuration de la page d’accueil
◦ Portail famille côté structure
▪ Créer les comptes des familles
▪ Mettre en ligne une activité
▪ Suivre et confirmer les inscriptions effectuées
▪ se connecter à la place d’une famille
Journée 2
Temps 3
• Retour sur le Temps
◦ Questions / réponses
• Suivi comptable
◦ Points sur les tarifs
◦ Saisie de paiements pour payer plusieurs analytiques différents
◦ Créer un dépôt bancaire
◦ Gestion des avoirs
◦ Suivi analytique et état des ventes
Temps 4
• Communication et Travail en équipe
◦ Contacter les membres par e-mail ou SMS
◦ Les notes
◦ Les carnets de bord
◦ Les profils utilisateurs
◦ Utilisation de l'annuaire et des listes de contacts
◦ Utilisation des raccourcis
• Comprendre les statistiques
◦ Fréquentation des activités
◦ Connaissance des adhérents et des inscrits aux activités
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
La formation se déroule dans vos locaux en face à face avec un formateur spécialiste millibase.net
Un accès aux documentations du logiciel sera donné pendant la formation.
Les stagiaires devront venir avec un ordinateur afin de pouvoir manipuler le logiciel et effectuer les exercices. La manipulation se fera sur la base de données du client ou ponctuellement si nécessaire sur une base de test.
Si besoin, APIDEV peut prêter un ordinateur le temps de la formation. Merci de nous informer en avance le cas échéant.
Un accès Internet fiable et rapide est nécessaire.
APIDEV utilisera ponctuellement un vidéoprojecteur pour les besoins de la formation.
Suivi de présence
Des feuilles de présence émargées par les stagiaires seront tenues par l’organisme
de formation.
Modalités d’évaluation
Les objectifs de la formation seront évalués :
• par des exercices ou des mises en situation corrigés en cours de formation
• par des temps de question/réponse
Accessibilité
Les conditions d'accès aux personnes en situation de handicap sont décrites dans notre protocole d'accueil - Nous contacter.
TARIFS
Nous consulter
Version V3. Mise à jour le 25 octobre 2026
Voir aussi :
