Cette option permet à une structure de demander aux familles une preuve de paiement aux familles (par exemple, une capture d'écran prouvant qu'elle vient d'effectuer un virement).

La liste des comptes analytiques est souvent trop longue. Des outils permettent de masquer ceux qu'on ne souhaite plus afficher.

La préfacturation est un un mode de facturation qui peut être utilisé lorsque l'on fait des inscriptions, des annulations et que l'on encaisse des familles plusieurs fois sans éditer une facture à chaque fois.

à partir du 4 novembre 2025 (Version 4.10.0), lorsqu'une vente est annulée, une facture d'avoir est générée automatiquement.

Cette fonctionnalité a pour but d'améliorer la conformité avec les obligations comptables tout en essayant de garder de la souplesse et de la simplicité sur la facturation des prestations.

Aide-mémoire sur les différents affichages des comptes analytiques

Les factures peuvent être réalisées une à une ou de façon groupée. Voyons ici comment établir les factures une à une.

Il est possible d'ajouter un tiers payeur à une famille N, c'est une structure ou une autre famille sur laquelle les factures de la famille N seront payées.

La balance des comptes client est un outil qui permet de visualiser à uen date donnée : les dettes et créances des familles.

On prend en compte ici que les ventes et avoirs des saisons qui ne sont pas clôturés.

Par exemple ci-dessous , on regarde la situation au 31/12/2025 La famille 582 a a cette date une créance Des avoirs pour 1,6€ qui n'ont pas été utilisé (colonne "Avoirs au 31/12/20

Configuration des comptes analytiques

Les dons en nature peuvent être listés dans millibase







Le bouton Ajouter permet de saisir un don en nature

1- La famille ou la structure (annuaire) qui fait le don

2- Un libellé pour indiquer la nature du don

3- La date à laquelle a été efféctué le don

4 - Une évaluation de la valeur du don











IL est possible de voir la liste des dons ou bien un global par don

Un contrôle de caisse enregistre un historique et empêche les saisies antérieures à la date de contrôle

En savoir plus sur les préfactures en trop-perçu