Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :
• Créer une nouvelle saison
• Renouveler les activités et réinscrire des membres
• Générer les données CAF de leur année
• Comprendre les statistiques sur les fréquentations et les adhérents
Public et pré-requis
• Salariés ou bénévoles amenés à utiliser le logiciel millibase.net en tant que gestionnaire d’une structure.
• Conditions d’accès : cette formation est ouverte à toutes personnes ayant les compétences de base sur millibase.net : gestion des fiches familles et des inscriptions.
Organisation
• La formation se déroule sur 1/2 journée pour un total de 3h30
Programme
• Accueil
◦ Questions / réponses sur le fonctionnement du logiciel
• Création d’une nouvelle saison
◦ Travailler sur 2 saisons en parallèle
◦ Créer les cartes d'adhésions
◦ Configurer les activités de la nouvelle saison
◦ Renouvellement des inscriptions
◦ Changements de classe et de niveau scolaire
◦ Archiver les saisons précédentes
◦ Archiver les données familles et RGPD
• Génération des données CAF
◦ Préparer et comprendre sa déclaration CAF
◦ Gestion AEEH
◦ Attestation fiscale
• Comprendre les statistiques
◦ Fréquentation des accueils de loisirs
◦ Connaissance des adhérents et des inscrits aux activités
• Aller plus loin avec le portail familles
◦ Gestion des adhésions
◦ Gestion des activités
◦ Gestion des justificatifs
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
La formation se déroule dans vos locaux en face à face avec un formateur millibase.net
Un accès aux documentations du logiciel sera donné pendant la formation.
Chaque stagiaire devra venir avec un ordinateur, ou travailler en binôme, sur l’ordinateur d’un autre stagiaire.
Un accès Internet fiable et rapide est nécessaire.
APIDEV utilisera son vidéoprojecteur pour les besoins de la formation.
Suivi de présence
Des feuilles de présence émargées par les stagiaires seront tenues par l’organisme
de formation.
Modalités d’évaluation
Les objectifs de la formation seront évalués :
• par des exercices ou des mises en situation corrigés en cours de formation
• par des temps de question/réponse
Accessibilité
Les conditions d'accès aux personnes en situation de handicap sont décrites dans notre protocole d'accueil - Nous contacter.
Modalité
Nous contacter via le bouton "Nous contacter pour une démo". Nous vous répondrons sous quelques jours. Planning de formation à convenir.
TARIFS
Nous consulter
Voir auss:
- Configuration de millibase.net pour gérer des activités et accueils de loisirs : utilisation avancée du logiciel
- Suivi de l'utilisation de millibase.net pour gérer des activités et accueils de loisirs : tenir à jour les connaissances
Version V3. Mise à jour le 26 octobre 2026
