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Configuration de millibase.net pour gérer des activités et accueils de loisirs

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :

    • savoir configurer finement les activités
    • savoir utiliser le suivi comptable
    • savoir créer des séances d’accueils de loisirs
    • connaître d’autres possibilités avec millibase.net

Public et pré-requis

    • Salariés ou bénévoles amenés à utiliser le logiciel millibase.net en tant que gestionnaire d’une structure.
    • Conditions d’accès : avoir suivi la formation « Démarrer avec millibase.net... » ou disposer des connaissances de base du logiciel (fiche famille, inscriptions, facturation) 

Organisation

    • La formation se déroule sur 1 journée ou 2 demi-journées pour un total de 7h

 

Programme

Temps 1

    • Configuration des activités
        ◦ Définition des prix d’activités et des réductions
        ◦ Gestion des animateurs
        ◦ Gestion du planning d’occupation des lieux
        ◦ Gérer les limites d’inscriptions
        ◦ Configuration du suivi comptable des activités
        ◦ Annuler ou rembourser une inscription
        ◦ Gestion des événements
        ◦ Envoi d’un e-mail de rappels aux inscrits
        ◦ Inscriptions aux activités depuis le portail
        ◦ Pointage des présences
        ◦ Gestion des permissions d'accès aux activités par utilisateurs
        ◦ Profil d'utilsateur pour les animateurs 

    • Suivi comptable
        ◦ Configurer les modes de paiement
        ◦ Configurer les comptes analytiques et comptes généraux
        ◦ Créer un dépôt bancaire
        ◦ Gestion des avoirs : dons, remboursements
        ◦ Balance des comptes clinets : Abandon de créances et de dettes
        ◦ Suivi analytique et état des ventes et des paiements
        ◦ Gestion de caisse
        ◦ Exports comptables


Temps 2

    • Retour sur le Temps 1
        ◦ Questions / réponses

    • Configuration des séances d’accueils de loisirs
        ◦ Notion d’accueil de loisirs dans millibase.net
        ◦ Les types de séances et les périodes
        ◦ Création d’un gabarit de séance
        ◦ Gestion des limites et des groupes d’âge
        ◦ Inscriptions depuis le portail famille
        ◦ Pointage des arrivées et départs
        ◦ Fréquentations

   • Outils
        ◦ Fusionner des familles
        ◦ Gestion des paiements pour les enfants de famille séparées
        ◦ Renouvellement des inscriptions sur l'année suivante
        ◦ Suivi des adhésions des inscrits
        ◦ Transfert d'inscription entre activités

    • Possibilités de millibase.net
        ◦ Saisie de justificatifs par les familles
        ◦ Travail en équipe
            - Les notes
            - Les carnets de bord
        ◦ Utilisation des raccourcis
        ◦ Contacter les membres par e-mail ou SMS
        ◦ Paiement par carte bancaire. Mise en place d'HelloAsso
        ◦ Questions / réponses


Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation se déroule dans vos locaux en face à face avec un formateur proposé par APIDEV SARL

Un accès aux documentations du logiciel sera donné pendant la formation.

Chaque stagiaire devra venir avec un ordinateur, ou travailler en binôme, sur l’ordinateur d’un autre stagiaire.

Un accès Internet fiable et rapide est nécessaire.

APIDEV, peut fournir un ordinateur portable si nécessaire et utilisera ponctuellement un vidéoprojecteur pour les besoins de la formation.


Suivi de présence

Des feuilles de présence émargées par les stagiaires seront tenues par l’organisme de formation.

 

Modalités d’évaluation

Les objectifs de la formation seront évalués :
    • par des exercices ou des mises en situation corrigés en cours de formation
    • par des temps de question/réponse


Accessibilité

Les conditions d'accès aux personnes en situation de handicap sont décrites dans notre protocole d'accueil - Nous contacter.
 

Modalité

Nous contacter via le bouton "Nous contacter pour une démo". Nous vous répondrons sous quelques jours. Planning de formation à convenir.

 

TARIFS

Nous consulter

 

Version V3. Mise à jour le 26 octobre 2026

 

Voir aussi: